企业核心人才管理(lǐ)的法律风险防范系列——员工违反保密义務(wù)怎么办?

发布时间:2021-07-20 05:55:37

现如今,在全球化、现代化、数字化的时代下,企业的核心竞争力已经不仅仅局限于企业的核心技术,业務(wù)能(néng)力等。企业之间的竞争已逐渐从市场辐射至人才的“争夺”,特别是对核心人才的管理(lǐ)将直接影响到企业是否能(néng)够持续健康的发展。

不少人力资源管理(lǐ)者一直在探索人才评估、培训體(tǐ)系、福利保障等来尽可(kě)能(néng)地留住更多(duō)的核心人才。本系列文(wén)章,将站在企业管理(lǐ)的角度,来分(fēn)析企业在对核心人才进行管理(lǐ)时应当注意的法律风险。

企业核心人才,绝大多(duō)数紧握企业的核心信息。因此,对其保密义務(wù)的约束,自然是企业不可(kě)轻视的管理(lǐ)方向,保密义務(wù)是员工入职一家企业自然应当遵守的义務(wù)。那么,当员工不遵守保密义務(wù)时,企业可(kě)通过何种途径来保障自己的权益呢(ne)?

不少企业提出疑问,是否可(kě)以在保密协议中约定违约金呢(ne)?

我们来看一下《劳动合同法》中关于用(yòng)人单位与劳动者约定劳动者承担违约金的情形。《劳动合同法》第二十五条规定:“除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用(yòng)人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。” 第二十二条规定:“劳动者违反服務(wù)期约定的,应当按照约定向用(yòng)人单位支付违约金。”第二十三条规定:“劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用(yòng)人单位支付违约金。” 综合以上三个法条,我们不难发现,用(yòng)人单位和劳动者约定由劳动者承担违约金的情形只有(yǒu)两个情况:一是服務(wù)期;二是竞业限制。因此,自然在保密协议中是无法约定此种违约金了。

那么,如果员工违反了保密义務(wù),企业可(kě)以采取何种措施呢(ne)?

用(yòng)人单位可(kě)以采取在劳动合同中约定关于违反保密义務(wù)后果或违反规章制度的规定,解除劳动合同。此种方法应当注意的是用(yòng)人单位需明确劳动合同中已进行相关约定,或《员工手册》中明确了相关解除情形并通过了合法程序。此外,用(yòng)人单位也可(kě)以选择通过劳动仲裁向涉嫌涉密员工主张其给公司造成损失的赔偿。

还有(yǒu)少数企业HR在实践工作中会碰到疑问,如果员工不愿意签署保密协议,企业是否有(yǒu)比较好的应对方式呢(ne)?

律师建议,HR可(kě)以在员工的《岗位说明书》或职位要求中将保密义務(wù)予以明确,或是直接将该义務(wù)写入《劳动手册》或《员工手册》,员工一并签署后仍然是可(kě)以产生效力的。

 

以上就是本系列第一期的内容,下一期将从服務(wù)期的角度给大家讲解企业核心人才管理(lǐ)的法律风险防范,敬请期待。